Nova era u plaćanju imigracionih usluga: brže, sigurnije

Podnosioci sada mogu plaćati takse direktno sa američkih bankovnih računa, dok će se čekovi i uplatnice ukinuti do oktobra 2025. Američka služba za državljanstvo i imigraciju (USCIS) objavila da, počevši odmah, podnosioci imigracionih zahteva i peticija mogu koristiti obrazac G-1650 (Odobrenje za ACH transakcije) kako bi elektronski platili imigracione takse direktno sa svojih američkih bankovnih računa. Pored nove opcije ACH zaduženja, USCIS nastavlja da prihvata plaćanje kreditnim karticama putem obrasca G-1450, kao i papirne čekove i uplatnice. Međutim, čekovi i uplatnice biće postepeno ukinuti i više se neće prihvatati nakon 28. oktobra 2025. Ova promena usklađena je sa Izvršnom uredbom 14247, Modernizacija plaćanja iz i u Američki bankovni račun, koja predviđa brži, sigurniji i efikasniji sistem federalnih plaćanja. Radi se o najvećoj modernizaciji USCIS sistema za obradu uplata u poslednjim godinama, zameni za papirno opterećen proces koji je dugo izazivao kašnjenja. „Naša je odgovornost prema američkom narodu da poslujemo što je moguće efikasnije i bezbednije“, izjavio je portparol USCIS-a, Metju J. Trageser. „Preko 90% naših uplata dolazi putem čekova i uplatnica, što izaziva kašnjenja u obradi i povećava rizik od prevare i gubitka uplata.“ Šta ovo znači za podnosioce Za podnosioce imigracionih zahteva novi sistem uklanja mnoge probleme povezane sa slanjem uplata poštom. ACH transakcije: smanjuju rizik od izgubljenih ili zakasnelih čekova omogućavaju trenutnu potvrdu i bolje praćenje uplata mogu skratiti vreme obrade Podnosioci koji nemaju američki bankovni račun i dalje mogu koristiti kreditne ili prepaid kartice putem obrasca G-1450. Ipak, svi podnosioci moraju obezbediti da imaju dovoljno sredstava pre podnošenja, jer neuspešne uplate mogu dovesti do odbacivanja zahteva. Šta ovo znači za poslodavce Za američke kompanije koje sponzorišu strane radnike, nova pravila smanjuju administrativne prepreke i ubrzavaju obradu. Poslodavci mogu očekivati: manje kašnjenja zbog odbijenih ili izgubljenih uplata bržu potvrdu prijema takse, što pomaže da se poštuju rokovi zapošljavanja lakše vođenje evidencije i usklađenost kod više slučajeva HR i finansijski timovi trebalo bi već sada da prilagode svoje procedure i uključe ACH plaćanja. Kompanije koje se i dalje oslanjaju na čekove moraće da pređu na digitalne procese kako bi izbegle prekide. Širi značaj Ova promena deo je šire inicijative administracije Donalda Trampa za unapređenje efikasnosti državnih službi. Digitalizacijom plaćanja, USCIS očekuje da će: smanjiti prevare i finansijske gubitke smanjiti troškove poreskih obveznika ukidanjem manuelne obrade unaprediti evidenciju za milione transakcija godišnje olakšati zaostatke u vezi sa plaćanjem koji su usporavali obradu Sveukupno, ova poboljšanja trebalo bi da koriste ne samo imigrantima i poslodavcima već i široj američkoj ekonomiji, koja zavisi od predvidivih imigracionih procedura kako bi se rešili nedostaci radne snage i podržao rast. Međutim, tranzicija može doneti kratkoročne izazove, naročito za one koji se još privikavaju na američki sistem ili tek započinju život u SAD. Osobe bez američkih bankovnih računa, stabilne tehnologije ili iskustva sa digitalnim plaćanjima mogu se suočiti sa dodatnim barijerama, što povećava rizik od odbijanja aplikacija. Da bi se premostio ovaj jaz, očekuje se da će organizacije zajednice, zagovaračke grupe i pružaoci imigracionih usluga morati da pruže dodatnu podršku i smernice ranjivim populacijama. Pogled unapred Kako USCIS ukida papirne uplate, rano prilagođavanje je ključno i za podnosioce i za poslodavce. Priprema na vreme za elektronska plaćanja pomoći će da se izbegnu odbijanja i problemi sa poslednjim rokovima kada dođe oktobar 2025. Evo kako da budete spremni: Za pojedince i sponzore porodica: otvorite ili koristite američki bankovni račun ako planirate ACH uplatu (obrazac G-1650) ako nije moguće otvoriti račun, planirajte da koristite kreditnu ili prepaid karticu putem obrasca G-1450 uvek proverite da li imate dovoljno sredstava pre podnošenja kako biste izbegli odbijanje ili kašnjenje Za američke poslodavce koji sponzorišu strane radnike: ažurirajte HR i finansijske procedure za ACH ili kartična plaćanja umesto čekova i uplatnica obučite zaposlene da koriste nove obrasce (G-1650) kako bi se smanjile greške uspostavite interne sisteme za praćenje kako bi sve uplate i potvrde bile uredno dokumentovane radi usklađenosti Boundless