Želite da postanete dispečer u trucking industriji? Evo kako do posla

Postati dispečer za kamione (poznat takođe i kao dispečer tereta) može biti neverovatno korisno iskustvo, ali uspeh ne dolazi preko noći. Morate uzeti u obzir sve, od načina navigacije utovarnom tablom i kreiranaj efikasne web stranice do toga kako pregovarati o ugovorima i raditi sa prevoznicima.

U ovom vodiču ćemo vas provesti kroz korake kako postati dispečer za vozače kamiona i ponuditi neke korisne savete o tome kako da vodite uspešan posao.

Naučićete:

• Šta tačno radi dispečer kamiona
• Korake do pozicije dispečera
• Gde pronaći prevoznike i teret
• Kako steći obuku koja vam je potrebna da biste uspeli

Korišćenjem koda BALKANTRUCKERSUS potpuno besplatno na poklon dobijate Mentor plan u vrednosti od €100 i obezbedjute sebi 2 sata sa mentorom 1 na 1, što je najbolji način da nadogradite znanje pruženo u okviru kursa i same industrije.

Šta radi dispečer kamiona?

Posao dispečera kamiona je u suštini da upravlja teretom u ime prevoznika. To uključuje korišćenje utovarnih ploča i ličnih veza za lociranje tereta koji treba da se otpremi, razgovore sa brokerima, vođenje pregovora i na kraju slanje vozača i postavljanje njihovih ruta. U mnogim slučajevima, pozicija uključuje i neke pozadinske poslove kao što je pregled dnevnika vozača kamiona i praćenje njihovog radnog vremena.

Dispečer kamiona se često meša sa brokerom (špediterom) za prevoz tereta, ali ove dve pozicije imaju različite uloge. Broker je pravno lice koje služi kao posrednik između pošiljaoca ili proizvođača (kome je potrebno premeštanje tereta)i prevoznika (koji može da premesti taj teret). Brokeru je zakonski dozvoljeno da predstavlja i prevoznika i pošiljaoca u isto vreme, ali nikada ne bi trebalo da imaju lična ulaganja ni na jednoj strani.

Za razliku od špeditera, dispečer je direktno povezan sa prevoznikom i dosledno radi u njihovo ime. Čak i ako ste nezavisni otpremnik tereta, i dalje ste u suštini zaposleni kod bilo kog prevoznika za kojeg trenutno radite i kada god vodite preogvore sa posrednikom za teret, to činite u ime prevoznika. Za razliku od špeditera (brokera), dispečerima tereta nije zakonski dozvoljeno da zastupaju pošiljaoce ili proizvođače.

Od preduzeća za posredovanje u transportu se zahteva da ima ovlašćenje posrednika u transportu preko Federalne administracije za bezbednost motornih prevoznika (FMCSA) i obveznicu posrednika u transportu (surety bond), između ostalih zahteva.

Kako postati dispečer kamiona?

Ljudi se često pitaju „Kako da postanem dispečer kamiona?“. Odgovor na to pitanje počinje dodatnim pitanjem: da li želite da postanete dispečer kamiona kod drugog poslodavca ili želite ovu poziciju kao samostalnu poslovnu priliku?

Ako jednostavno želite da postanete dispečer kamiona za drugu kompaniju, onda je proces isti kao i za pronalaženje bilo kog posla. Možete pogledati na oglasnim tablama da li ima otvorenim pozicija za dispečere kamiona koje vas zanimaju, ili možete pristupiti pojedinačnim prevoznicima i izraziti interesovanje da postanete dispečer. Možete pitati da li bi bili voljni da vas obuče ili da li vam mogu ponuditi neku vrstu pozicije za početni nivo.

Zahtevi će se razlikovati, ali mnogi poslodavci će barem želeti diplomu srednje škole ili GED (Opšta obrazovna diploma nakon srednje škole – general educational degree) i neko iskustvo u službi za korisnike. Mnogi ljudi su savršeno srećni što rade kao zaposleni u jednoj kompaniji, a ne kao nezavisni dispečer kamiona.

Međutim, stvari postaju još interesantnije za one koji u poslu dispečera vide poslovnu priliku. Ako želite da postanete samostalni dispečer kamiona, prvo što vam treba je obrazovanje. Ljudi često misle da mogu odmah da uskoče u pokretanje sopstvenog posla, ali je istina zapravo da morate da počente sa obukom koja se fokusira i na osnovne informacije o otpremi kamiona i na to kako da promovišete svoju kompaniju.

Kada shvatite kako posao dispečera funkcioniše i način na koji želite da upravljate svojim poslom, možete slediti ove korake da biste postali nezavisni dispečer kamiona:

Korak br.1 : Registrujte svoje preduzeće

Početak rada kao dispečera kamiona počinje odabirom vašeg imena i zvaničnom registracijom vašeg poslovanja. Kada imenujete svoj posao, ključ je da budete kratki i precizni. Možete u svoje ime ubaciti termine poput „nzeavisna otprema“ ili „dispečerske usluge“ kako bi ljudi lakše mogli da vas pronađu. Imati jasno ime takođe znači da će potencijalni klijenti tačno znati šta vaše preduzeće radi kada na njega naiđu. Previše dispečera koristi nazive poput „trucking“ ili „logistika“ koje zapravo ne daju nikakve inforamcije o tome čime se njihov posao bavi.

Kada dobijete ime za svoje preduzeće, potrebno je da se prijavite za svoj identifikacioni broj poslodavca (EIN) kod Poreske uprave i odredite svoju poslovnu strukturu. Opcije uključuju pojedinačno preduzeće, društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC), korporaciju ili partnerstvo. Obično je najbolje da se prijavite za LLC ili Inc. strukturu.

Takođe bi trebalo da napravite nacrte nekih ugovora koji će biti od suštinskog značaja za vašu poslovnu funkciju. To uključuje ugovor o usluzi, gde navodite šta naplaćujete i koje usluge ćete pružati za tu naknadu, kao i ugovor dipečer-prevoznik, koji osigurava da će vas osiguranje prevoznika zaštititi od odgovornosti ako nešto van vaše kontrole krene po zlu za teret koji ste ugovorili. Spremni nacrti ovih dokumenata znači da ćete moći brže da počnete da radite za svoje partnere.

Korak br.2: Ustanovite svoje poslovanje online

Uspostavljanje efikasnog online prisustva i marketinštke strategije znači pravljenje web stranice i kreiranje naloga na različitim društvenim kanalima. Pokušajte da izaberete naziv web sajta koji uključuje naziv vašeg preduzeća, koji je kratak i lak za pamćenje. Možete da proverite da li je vaše željeno ime domena dostupno na sajtovima kao što je GoDaddy, pa čak i da ga registrujete tamo. Kada registrujete ime svog domena, možete da kreirate Facebook stranicu sa istim imenom za oglašavanje na Facebook-u i Instragram-u. Razmislite čak i o YouTube kanalu. Uz ovu opciju, možete pokazati svoje znanje i izgradit isvoj autoritet kod pretplatnika.

Ono što je najvažnije, vaša web lokacija će pomoći da se utvrdi zašto bi potencijalni partneri trebalo da posluju sa vama. Postoji pet stvari koje treba da imate na umu kada pravite web lokaciju koja konvertuje:

• Početna stranica: Čim neko dođe na vašu web stranicu, trebalo bi da zna čime se vaše preduzeće bavi i šta imate da ponudite. Neki ljudi vole da postave poruku dobrodošlice i na svoju početnu stranicu i nateraju korisnike da listaju dalje kako bi saznali više, ali ako vaša poruka nije na vrhu i u centru, potencijalni partneri bi mogli napusitti stranicu pre nego što zaista nauče šta radite. Vaša početna stranica treba da privuče korisnike i natera ih da žele da nauče više.
• Predstavljanje ideje: Ovde ulazite u detalje o tome šta račno radite i kako se izdvajate od konkurencije. Do kraja vašeg predloga, vaš potencijalni partner bi trebalo da je spreman i srećan u vezi buduće poslovne saradnje sa vama.
• Simpatičan izvršni direktor (CEO): Nezavisni dispečeri često vole da se sakriju iza svojih web stranica. Međutim, ako ste izvršni direktor preduzeća, vaše lice bi trebalo da bude ispred i u centru stranice. Ovo stvara osećaj povezanosti za potencijalnog partnera i može pomoći u izgradnji odnosa. U trucking-u je sve u ličnim vezama i ako imate dopadljivog izvršnog direktora vidljivog na stranici, veća je verovatnoća da ćete stvoriti te veze.
• Oskudica: o ovome možete razmišljati i koa o „FOMO“ (Fear of missing out – strah od toga što propuštate) delu web stranice. Želite da učinite da se vaš partner oseća kao da će nešto izgubiti ako napusti vašu stranicu. Ovo ponovo dovodi do ideje o vašim porukama i naglašavanju kako se izdvajate od konkurencije.
• Društveni dokaz: Vaša web stranica treba da ima neki oblik svedočenja na sebi. Ako ste novi nezavisni dispečer koji tek počinje, možda još nemate prevoznika koji bi vas mogao preporučiti. U redu je! Čak i ako sve što možete da dobijete jesu lične preporuke ljudi u indistriji, bilo da su prijatelji, mentori i nastavnici, to je bolje nego ništa i može vam pomoći da izgledate pouzdanije za partnera.

Korak br.3: Pretplatite se na Load Board

Rad kao dispečera kamiona znači pronalaženje kvalitetnog, relevantnog tereta za vaše prevoznike. Da biste to uradili, biće vam potrebna pretplata na visokokvalitetnu tablu za utovar gde ćete moći da prisutpite hiljadama spiskova tereta širom države. iako postoje neke besplaten table za utovar, zaista morate da investirate u plaćenu pretplatničku tabelu ako želite da pronađete kvalitetan teret za svoje prevoznike. Ako se ozbiljno bavite svojim nezavisnim dispečerskim poslom, ne možete bolje od DAT Power table. DAT nudi najbolju utovarnu tablu na tržištu za otpremnike kamiona, sa stotinama hiljada novih utovara koji se objavljuju svakog radnog dana. Sveobuhvatni DAT-ovi spiskovi znači da uvek možete pronaći nešto što odgovara potrebama vaših operatera.

Korak br.4: Počnite da uspostavljate veze

Dok su utovarne tabele odličan način za pronalaženje tereta za prevoznike, pravi uspeh u industriji transporta je samo povezivanje. Ne samo da želite da počente da pronalazite prevoznike što je pre moguće, već želite i da uspostavite veze sa otpremnicima i brokerima. Dobro mesto za početak je online imenik, kao što je DAT Directory, koji olakšava pronalaženje partnera koje želite. DAT imenik je uključen besplatnu uz pretplatu na DAT Load Board i pruža kontakt informacije kako biste mogli da kontaktirate potencijalne partnere i počnete da uspostavljate veze. Kako pronaći prevoznike i terete kao dispečer kamiona? Kada otvorite svoj posao, morate da počnete da pronalazite prevoznike i terete. Kada je u pitanju pronalaženje prevoznika i malih kamionskih kompanija za rad, postoji nekoliko pristupa koje možete da primenite. Oni uključuju:

• Korišćenje imenika, kao što je DAT imenik, omogućava vam da kontaktirate operatere i da im kažete o uslugama koje pružate
• Plaćeni oglasi na platformama kao što su Facebook, Instagram, YouTube i Google pomažu vam da svoju poruku podelite sa ciljanom publikom
• Factoring kompanija može da šalje e-poštu na svoju listu kontakta u kojoj promoviše vaše usluge. Ako prevoznik već radi sa factoring kompanijom i shvati da mu je potreban dispečer kamiona, taj e-mail bi mogao biti sve što vam treba da dobijete od novog partnera.
• Facebook grupa za prevoznike u transportnoj industriji mogu biti dobro mesto za besplatno promovisanje vašeg poslovanja. Možete se pridružiti i dobiti svoje ime tako što ćete komentarisati ili kreirati postove koji nude vaše nezavisne usluge dispečera kamiona.

Kada imate prevoznike, vreme je da počnete da pronalazite svoj teret. Ako imate pretplatu na tablu za učitavanje po svom izboru, možete početi da je koristite za pronalaženje tereta odmah. Možete ili da objavite kamione koje imate i dozvolite sistemu da pronađe podudaranje, ili možete izvršiti pretragu. Samo unesite sve informacije o kamionu koji pokušavate da popunite, uključujući tip, sve posebne karakteristike koje možete imati i trake, poreklo i odredište koje tražite. Sa tablom za utovar kao što je DAT, možete da sačuvate svoje pretrage tako da ne morate da unosite informacije svaki put kada tražite teret za isti kamion. Možete čak i da podesite upozorenja za svoje pretrage tako da, ako trenutno ne postoji savršeno podudaranje učitavanja, bićete obavešteni čim jedno bude objavljeno – što ne bi trebalo da traje toliko dugo jer se stotine hiljada novih učitavanja objavljuju dnevno. Kada pronađete teret koji odgovara potrebama prevoznika ili vlasnika-operatera, možete započeti pregovore sa brokerom.

Kako postati uspešan dispečer?

Vođenje uspešnog posla dispečera kamiona je težak posao, ali ako sledite navedene korake, trebalo bi da budete u mogućnosti da pronađete partnere koji mogu pomoći vašem poslovanju da napreduje. Na kraju, želimo da vam ostavimo nekoliko saveta kako biste bili uspešan dispečer.

Savet br.1: Pronađite mentora

Čvrsto verujemo da dobar mentor može biti ključ za uspešan posao. Učenici koji su postigli najveći uspeh – proširili svoje kompanije, pa čak i sami postali prevoznici – su oni koji su najviše iskoristili da imaju mentora i nikada se nisu plašili da im se obrate kada god imaju pitanje ili problem. Niko nije rođen da zna kako da postane dispečer – postoji put učenja koji vodi ka uspehu. Pronalaženje mentora i maksimalno iskorišćavanje tog resursa traženjem uputstava kada god vam zatreba može pomoći vašem poslu da napreduje.

Savet br.2: Investirajte u svoje obrazovanje

Odabir pravog obrazovnog resursa je ključan za uspeh. Trebalo bi da izaberete kurs koji prevazilazi osnovne činjenice o otpremi kamiona da bi vam dao znanje i uvid koji su vam potrebni da efikasno primenite te činjenice u svoje poslovanje. Dobri kursevi – od kojih su mnogi online – pokrivaće većinu istih informacija o kojima je bilo reči u ovom članku, uključujući registraciju vašeg preduzeća, pravljenje web stranice i maksimalno iskorišćavanje tabela. Takođe će se baviti najboljim metodama promocije vašeg poslovanja kroz ključne marketinške tehnike. To znanje je kritično jer biste mogil biti najbolji dispečer kamiona na svetu, ali ako niko ne zna za vas, to dostignuće je beskorisno.

Izvor: Dat.com